0
Tugas Tata Usaha - Tugas Pokok dan Fungsi
Tugas Tata Usaha - Tugas Pokok dan Fungsi

a. Kepala Tata Usaha (KAUR TU)
Tugas Pokok - Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan  bertanggung jawab Kepada Kepala Sekolah
Uraian Tugas :
  1. Menyusun program tata usaha sekolah
  2. Mengelola  Keuangan  Sekolah
  3. Mengurus administrasi ketenagaan  dan siswa.
  4. Membina dan mengembangkan karier pegawai     Tata Usaha
  5. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.
  6. Menyusun dan penyajian data/statistik  sekolah
  7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3 / 6 K
  8. Menyusun laporan pelaksanaan  kegiatan  pengurusan ketatausahaan secara  berkala. 
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Umum
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Umum :
  1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
  2. Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian
  3. Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU
  4. Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua siswa, Buku Tamu Supervisi
  5. Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan
  6. Dokumen Pendirian Sekolah
  7. Absensi Rapat
  8. Notula Rapat
  9. Buku Catatan Pembinaan Personil
  10. Buku Catatan Pesan Telepon
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kepegawaian
Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kepegawaian :
  1. Buku Induk Pegawai
  2. Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat
  3. Buku Pengawasan Kenaikan Berkala
  4. Data-data Ketenagaan : R7/R8 Guru dan Pegawailainnya, DSO, DUK Guru dan Pegawai Lainnya, Daftar Pembagian Tugas Mengajar, Daftar Tugas-Tugas Tambahan, Data FTT + PTT
  5. File Kepegawian
  6. Buku Cuti
  7. Uraian Tugas Pegawai
  8. Buku Catatan DP3
  Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kesiswaan
  Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kesiswaan
  1. Buku induk Siswa
  2. Buku Klaper
  3. Buku Mutasi
  4. Daftar Calon Siswa Baru
  5. Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk
  6. Daftar Peserta UN (US.1)
  7. Arsip Leger
  8. Arsip Buku Absensi Siswa
  9. Rekapitulasi Absensi Siswa
  10. Penyimpanan Rapor Siswa
  11. Buku Beasiswa
  12. Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja
  13. Data Prestasi Siswa
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Perlengkapan
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Perlengkapan
  1. Buku pengadaan Barang
  2. Buku Penerimaan Barang
  3. Buku Pengeluaran Barang
  4. Buku Barang (Pakai Habis)
  5. Buku Barang (Inventaris)
  6. Buku Catatan Piala
  7. Kodefikasi Barang Tiap Inventaris
  8. Kartu Inventaris Ruangan
  9. Daftar Penghapusan
  10. Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan
  11. Arsip Berita Acara Penyerahan Barang
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Persuratan
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Persuratan
  1. Kartu Disposisi
  2. Kartu Kendali Masuk
  3. Kartu Kendali Keluar
  4. Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu Kendali
  5. File Surat Masuk Keluar
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Keuangan
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Keuangan
  1. Arsip RAPBS/APBS
  2. RASK/DASK
  3. Buku Kas Tabelaris
  4. Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah
  5. Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek
  6. Arsip SPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah
  7. Arsip SPJ KJM, Beasiswa
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Laboratorium
 Uraian Tugas Sub. Administrasi  Laboratorium
  1. Mengelola administrasi Labolatorium
  2. Menginventarisasikan barang-barang Labolatorium
  3. Mendata kebutuhan Labolatorium
  4. Mengelola data buku perpustakaan
  5. Memberikan pelayanan kepada yang akan praktek pada labolatorium
  6. Membuat data statistik administrasi Labolatorium.
  7. Membuat laporan kegiatan Labolatorium.
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi K3
Uraian Tugas : Sub. Administrasi  K3
  1. Melaksanakan tugas piket jaga malam sesuai jadwal
  2. Membersihkan lingkungan sekolah sesuai pembagian lahan tugas
  3. Membersihkan ruangan kantor dan kelas sesuai dengan pembagian tugas.
  4. Mengontrol persediaan air dan membersihkan WC/Kamar madi sesuai pembagian lahan tugas
  5. Mengontrol kunci dan jendela kantor / kelas setiap hari dinas.


File-file pada link di atas disimpan dan disetting public shared di Google Drive sehingga file sudah aman dari virus/malware untuk diunduh dan digunakan di perangkat anda.

Demikian share file . Mudah-mudahan bermanfaat.

Posting Komentar Blogger

 
Top