 |
| Tugas Tata Usaha - Tugas Pokok dan Fungsi |
a. Kepala Tata Usaha (KAUR TU)
Uraian Tugas :
- Menyusun program tata usaha sekolah
- Mengelola Keuangan Sekolah
- Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa.
- Membina dan mengembangkan karier pegawai Tata Usaha
- Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.
- Menyusun dan penyajian data/statistik sekolah
- Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3 / 6 K
- Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Umum
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Umum :- Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
- Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian
- Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU
- Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua siswa, Buku Tamu Supervisi
- Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan
- Dokumen Pendirian Sekolah
- Absensi Rapat
- Notula Rapat
- Buku Catatan Pembinaan Personil
- Buku Catatan Pesan Telepon
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kepegawaian
Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kepegawaian :- Buku Induk Pegawai
- Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat
- Buku Pengawasan Kenaikan Berkala
- Data-data Ketenagaan : R7/R8 Guru dan Pegawailainnya, DSO, DUK Guru dan Pegawai Lainnya, Daftar Pembagian Tugas Mengajar, Daftar Tugas-Tugas Tambahan, Data FTT + PTT
- File Kepegawian
- Buku Cuti
- Uraian Tugas Pegawai
- Buku Catatan DP3
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kesiswaan
Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kesiswaan- Buku induk Siswa
- Buku Klaper
- Buku Mutasi
- Daftar Calon Siswa Baru
- Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk
- Daftar Peserta UN (US.1)
- Arsip Leger
- Arsip Buku Absensi Siswa
- Rekapitulasi Absensi Siswa
- Penyimpanan Rapor Siswa
- Buku Beasiswa
- Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja
- Data Prestasi Siswa
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Perlengkapan
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Perlengkapan- Buku pengadaan Barang
- Buku Penerimaan Barang
- Buku Pengeluaran Barang
- Buku Barang (Pakai Habis)
- Buku Barang (Inventaris)
- Buku Catatan Piala
- Kodefikasi Barang Tiap Inventaris
- Kartu Inventaris Ruangan
- Daftar Penghapusan
- Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan
- Arsip Berita Acara Penyerahan Barang
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Persuratan
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Persuratan- Kartu Disposisi
- Kartu Kendali Masuk
- Kartu Kendali Keluar
- Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu Kendali
- File Surat Masuk Keluar
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Keuangan
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Keuangan- Arsip RAPBS/APBS
- RASK/DASK
- Buku Kas Tabelaris
- Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah
- Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek
- Arsip SPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah
- Arsip SPJ KJM, Beasiswa
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Laboratorium
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Laboratorium- Mengelola administrasi Labolatorium
- Menginventarisasikan barang-barang Labolatorium
- Mendata kebutuhan Labolatorium
- Mengelola data buku perpustakaan
- Memberikan pelayanan kepada yang akan praktek pada labolatorium
- Membuat data statistik administrasi Labolatorium.
- Membuat laporan kegiatan Labolatorium.
Uraian Tugas : Sub. Administrasi K3
- Melaksanakan tugas piket jaga malam sesuai jadwal
- Membersihkan lingkungan sekolah sesuai pembagian lahan tugas
- Membersihkan ruangan kantor dan kelas sesuai dengan pembagian tugas.
- Mengontrol persediaan air dan membersihkan WC/Kamar madi sesuai pembagian lahan tugas
- Mengontrol kunci dan jendela kantor / kelas setiap hari dinas.
File-file pada link di atas disimpan dan disetting public shared di Google Drive sehingga file sudah aman dari virus/malware untuk diunduh dan digunakan di perangkat anda.
Demikian share file Tugas Tata Usaha - Tugas Pokok dan Fungsi. Mudah-mudahan bermanfaat.
Posting Komentar Blogger Facebook